Stichting Timmerdorp Alblasserdam
Het leukste uitje tijdens de vakantie!

Spelregels Timmerdorp 2023

Algemeen / Praktische zaken:

• Het Timmerdorp is voor kinderen van 6 t/m 14 jaar. Kinderen die niet als complete groep van 5 of 6 kinderen inschrijven zullen zoveel mogelijk op leeftijd ingedeeld worden. Bij de inschrijving van kinderen in de leeftijd van 6 t/m 8 jaar dient er verplicht een volwassen persoon mee in te schrijven welke in de week zelf één of meerdere dagdelen kan helpen. Na indelen van de hutten zullen per hut de e-mailadressen uitgewisseld worden zodat ouders/verzorgers zelf onderling een schema kunnen maken, dit schema dient aan de organisatie gemeld te worden. De laatste middag (donderdag) is geen hulp nodig, deze zal in het teken staan van de jury. 
• Voor kinderen van 9 t/m 14 jaar mag er per groep/hut één volwassen persoon helpen, deze mogen per dagdeel wisselen, vooraf opgeven is gewenst maar is niet verplicht. Komt u helpen meld u zich dan altijd aan bij de leiding van het Timmerdorp.
• Deelname kost €10,- p.p. Deze dient men te voldoen bij (bevestiging van) inschrijving. Bij het onverhoopt niet doorgaan van het Timmerdorp (door bijvoorbeeld erg slecht weer of door een aantal dagen erg hoge temperaturen) volgt (i.v.m. reeds gemaakte kosten) geen restitutie.
• Inschrijvingen met minder dan 5 kinderen worden door de organisatie aangevuld tot maximaal 6 kinderen.
• Er is ruimte voor maximaal 15 hutten of 90 kinderen dus wees er snel bij want: Vol = Vol.
• Deelnemen aan het Timmerdorp is voor 3 dagen (di, woe, do), het is niet mogelijk om 1 dag mee te doen
• Inschrijven kan vanaf 1 tot maximaal 6 kinderen per hut. Stuur hiervoor een e-mail met daarin van iedere deelnemer: 
de naam – adres – leeftijd – telefoonnummer - e-mailadres  en school naar: inschrijven@timmerdorpalblasserdam.nl 
• Inschrijven via de mail of website is mogelijk vanaf zaterdag 17 juni 2023.
De inschrijfperiode sluit op vrijdag 4 augustus om 18:00 uur of wanneer alle plaatsen bezet zijn.  
• Bij inschrijving gaat u akkoord met het volgende: 
- Uw e-mailadres zal worden uitgewisseld met de andere deelnemers uit de hut, zodat er gecommuniceerd kan worden over hulp door ouders of het bespreken van een bouwplan.
- Het (laten) maken en publiceren van foto’s van uw kinderen en uzelf.
- Wilt u niet dat wij uw e-mailadres delen en/ of foto’s maken en publiceren geef dit dan aan bij inschrijving.  
• Iedere deelnemer moet verzekerd zijn voor ziektekosten en WA. 
• Meedoen aan het Timmerdorp is op eigen risico.

Melden:

• Iedere deelnemer aan het Timmerdorp krijgt een toegangsarmband, deze geeft toegang tot het bouwterrein. Gedurende het Timmerdorp is het dragen van dit bandje verplicht. Aan de hand hiervan weet de leiding wie er allemaal op het terrein aanwezig mag zijn. Ook volwassenen (ouders/vrijwilligers) die komen helpen moeten zich aanmelden.
• Klim niet over de hekken maar gebruik de in- /uitgang. Wil je naar het toilet, meldt je dan bij de in- /uitgang. Er mogen maximaal 10 kinderen tegelijk van het terrein af. 
• Als je tijdens het Timmerdorp onverwachts niet mee kunt doen, meld je dan af via telefoonnummer: 06-303 937 48 of 06-474 508 27
• Heb je je wel opgegeven maar het Timmerdorp is nog niet begonnen meld je dan af via: inschrijven@timmerdorpalblasserdam.nl. Het mag ook telefonisch via de hierboven aangegeven nummers.
• Het is belangrijk dat u als ouder tijdens de Timmerdorp-dagen bereikbaar bent; thuis of via mobiele telefoon.
• Het kan voorkomen dat een kind gewond raakt. Als de verwonding zodanig is dat bezoek aan een huisarts nodig is, dan nemen wij telefonisch contact met u op. Als u op dat moment niet bereikbaar bent kan de organisatie zelfstandig de beslissing nemen naar een huisarts te gaan.

Omgangsregels kinderen:

Stichting Timmerdorp Alblasserdam wil graag dat de kinderen zich prettig en veilig voelen op het Timmerdorp en dat iedereen op een fijne manier met elkaar omgaat. Daarom heeft Stichting Timmerdorp Alblasserdam omgangsregels voor de kinderen gemaakt voor een leuke, open en veilige sfeer. Iedereen is anders, maar iedereen telt mee. Ook als iemand zich anders gedraagt of er anders uitziet, behandel je hem of haar met respect!

- Ik val de ander niet op een vervelende manier lastig.
- Ik maak geen spullen van anderen kapot of kwijt.
- Ik ben in mijn groepje misschien belangrijk, maar daardoor heb ik niet meer rechten dan anderen.
- Ik dwing niet iemand anders om mijn zin te doen.
- Ik scheld niet en maak geen gemene grappen of opmerkingen over anderen. 
- Ik negeer de ander niet. Als iemand me iets wil vragen of met me wil praten, dan kan dat.
- Ik draai me dan niet om en loop niet zomaar weg.
- Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
- Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens, drugs of alcohol mee. 
-  Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak een ander niet tegen zijn of haar wil aan.
- Ik stel geen opdringerige vragen en maak geen nare of pijnlijke opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk. 
- Als iemand mij hindert of lastigvalt, dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp. 
- Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt op aan en meld het bij het bestuur of een andere vrijwilliger. 

Kleding en gereedschap:

• Doe oude kleren aan. 
• Bij zonnig weer: smeer je in met zonnebrand (en draag misschien ook een petje). Kinderen zijn verplicht hun T-shirt aan te houden i.v.m. de zon.
• Draag stevige schoenen, dus geen gympjes of regenlaarzen en zeker geen Crocs of teenslippers. Bij het niet dragen van geschikt schoeisel kunnen de kinderen niet deelnemen aan het Timmerdorp. Wij controleren hier streng op!
• Speciale inlegzooltjes kunt u aanschaffen via: http://www.veiligevoeten.nl/veiligheidszool, bij voldoende belangstelling kan men deze gezamenlijk bestellen via de leiding van het Timmerdorp
• Neem zelf een hamer, handschoenen, meetlint/duimstok, potlood en een goed ingepakte zaag mee, vermeld hierop duidelijk jouw naam. Voor spijkers en ander gereedschap zorgt de organisatie.
• Elke groep krijgt een eigen gereedschapskist voor gereedschap en spijkers, deze worden elke dag na afloop opgeslagen. We gebruiken alleen spijkers en geen schroeven of dergelijke. 
• Er mag geen elektrisch gereedschap of accugereedschap gebruikt worden. 

Bouwregels:

• De hutten mogen niet hoger zijn dan 2 bouwlagen of 3 meter.
• Zorg er voor dat nergens spijkers doorheen steken, sla deze dan gelijk krom of haal ze er uit.
• Er mogen geen spijkers in de bomen worden geslagen.
• Op dinsdag en woensdag wordt er vanaf 14.00 uur opgeruimd, op donderdag zal dit op de dag zelf door de leiding worden gecommuniceerd.
• Als je een zeiltje op het dak van je hut wil, om deze waterdicht te maken, is dit toegestaan. Deze zeiltjes moet je zelf van thuis meenemen en moeten na afloop van het bouwen weer verwijderd worden.
• De hut mag niet worden geverfd. Je mag deze wel versieren met bijvoorbeeld een slinger of stoepkrijt. Van thuis meegebrachte materialen dien je donderdag weer mee te nemen. 
• Ruim de rommel in en om de hut op en laat geen gereedschap slingeren, doe dit in de gereedschapskist of sla een paar spijkers in de wand en hang het daar aan op. Gooi afval in de daarvoor bestemde prullenbakken.
• Voor en na de openingstijden van het Timmerdorp mag er niet in de hutten gespeeld worden.
• Zoek via een zoekmachine (bv. Google) op timmerdorp / huttendorp, je vindt dan vele voorbeelden.
• Bouwen doe je natuurlijk zoveel mogelijk zelf, maar als het helemaal niet lukt mag je een van de vrijwilligers vragen om een beetje te helpen.
• Als het van je ouders mag is het toegestaan om je eigen hut mee naar huis te nemen, dit moet je dan aangeven bij de leiding. Je moet wel zelf voor vervoer zorgen en de hut moet uiterlijk donderdagmiddag 16:00 uur verwijderd zijn.
• Als ouder/verzorger mag u de kinderen helpen. Het is echter wel de bedoeling dat de hut zoveel mogelijk door de kinderen wordt gemaakt.

Veiligheid / Overige:

• Niet zwaaien of gooien met zagen, hamers of ander gereedschap. Na 3 waarschuwingen wordt je van het bouwterrein verwijderd.
• Bij de zaagtafel luisteren naar de vrijwilligers die erachter staan. Blijf achter de hekken!
• Breng geen aanstekers, lucifers, energiedrank of mobiele telefoon mee.
• Wespen vinden alle zoete dingen ook erg lekker, gooi daarom ook alle papiertjes en flesjes in de prullenbak dan komen ze niet naar je hut toe en heb je minder last van ze.
• Ouders/verzorgers mogen dagelijks vanaf 14.15 uur komen kijken, op donderdag vanaf 13.30 uur.
• Heb je een splinter of ander letsel? Meld je dan bij de leiding deze zullen de EHBO waarschuwen, deze zijn herkenbaar aan de hesjes.
• Bijzonderheden (ziekte, dieet, medicijnen) kunnen aan de organisatie doorgegeven/afgegeven worden, geef de juiste medicijnen mee als een kind dit nodig heeft of kan hebben (denk bijvoorbeeld aan een wespensteek)                          
• De vrijwilligers van het Timmerdorp zijn herkenbaar aan speciale hesjes / kleding

EHBO:

De EHBO bevindt zich naast de in- /uitgang. Hier kan iedereen terecht voor verwondingen, ziekmeldingen of andere lichamelijke problemen. 

Gevonden voorwerpen:

Het komt weleens voor dat de kinderen spullen verliezen tijdens het Timmerdorp. Als je iets kwijt bent, kun je dit doorgeven bij de ingang. Hier noteren we je naam en telefoonnummer en als het gevonden is, neemt het Timmerdorp contact met je op.

Vrijwilligers:

Voor de aanstelling van een vrijwilliger vindt er altijd een intakegesprek plaats tussen minimaal één bestuurslid en de vrijwilliger. Wij vragen al onze vrijwilligers een VOG te overhandigen. Voor aanvang van het Timmerdorp verzoeken wij onze vrijwilligers te tekenen voor het lezen van de gedragscode en privacyverklaring, te vinden op de website en inzichtelijk bij de entree van het Timmerdorp. 

Stichting Timmerdorp Alblasserdam stelt zich niet aansprakelijk voor:
- schade of vermissing van kleding, sieraden, gereedschap, mobiele telefoons of andere eigendommen.

Deelname is geheel op eigen risico.

Daar waarin deze regels niet voorzien beslist de organisatie.

Betreden van het terrein is geheel voor eigen risico en aanmelden betekent aanvaarden van gestelde regels. Bij het niet naleven van de regels, heeft de organisatie het recht je te verwijderen van het terrein.

Belangrijk: Aan deze spelregels kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen voorbehouden.